Выпущена редакция 2.0 решения «Комплексная автоматизация» на платформе 8.3

Сегодня выпущена редакция 2.0 прикладного решения «Комплексная автоматизация» для платформы «1С:Предприятие 8.3». Функциональность конфигурации методологически согласована с «1С:ERP Управление предприятием 2» и построена на общей структуре нормативно-справочных данных.

Редакция 2.0 конфигурации «Комплексная автоматизация» предназначена для автоматизации предприятий из разных отраслей и сфер деятельности. Особенно эффективно решение может применяться в растущем малом и среднем бизнесе, где необходимо координировать управленческие процессы и работу нескольких исполнителей.

Редакция 2.0 решения «Комплексная автоматизация» позволяет развивать информационную систему поэтапно: сначала автоматизировать наиболее важные участки, а затем объединить их в общее информационное пространство. Поэтому конфигурация может подойти:

• организациям, которые сейчас работают сразу в нескольких разрозненных программных продуктах;
• предприятиям, чьи задачи управления и учета уже выходят за рамки возможностей действующих информационных систем.

Редакция 2.0 конфигурации «Комплексная автоматизация» может заинтересовать пользователей комплексных решений на платформе «1С:Предприятие 7.7», а также организации, которые работают с несколькими отдельными информационными базами на основе конфигураций 1С.Бухгалтерия предприятия", "Управление торговлей", "Зарплата и управление персоналом".

Редакция 2.0 конфигурации «Комплексная автоматизация» построена на общей архитектуре с решениями нового поколения «ERP Управление предприятием 2» и «Управление торговлей», редакция 11. Эти конфигурации имеют единообразный интерфейс и высокую степень унификации метаданных и программного кода, поэтому входят в единую линейку продуктов. По функциональному наполнению «Комплексная автоматизация» располагается между «Управлением торговлей» и «ERP Управление предприятием 2». По мере роста бизнеса и усложнения задач автоматизации возможности системы можно расширять последовательно: перейти от «Управления торговлей» к «Комплексной автоматизации», а затем — к «ERP Управление предприятием». Благодаря унифицированной структуре решений такой переход упрощается, накопленные в информационной базе сведения сохраняются, а пользователям не требуется полностью осваивать новую рабочую среду — интерфейс и основные принципы работы остаются привычными.

Редакция 2.0 конфигурации «Комплексная автоматизация» создана на платформе «1С:Предприятие 8.3» и поддерживает ее новые возможности:

• поддержка функционирования в тонком клиенте и веб-клиенте,
• расширенные средства настройки интерфейса программы и отдельных форм,
• перенос основных вычислений на сервер для экономии ресурсов клиентского устройства.

Детальная информация о возможностях платформы версии 8.3 представлена в материалах по "1С:Предприятию 8". .

Подробные сведения о функциях редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" содержатся в документации Приложении 1 к данному информационному письму и в соответствующем разделе сайта. .

Редакция 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" позволяет работать через Интернет по сервисной модели.

НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РЕДАКЦИИ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ" В СРАВНЕНИИ С РЕДАКЦИЕЙ 1.1

Управление финансами

Расширение функций управления финансами и контроля денежных обязательств:

• ведение учета кредитов, депозитов и займов,
• эквайринг (платежные карты),
• гибкие средства формирования платежного календаря,
• маршруты согласования заявок,
• аналитические отчеты о движении денежных средств,
• инвентаризация взаиморасчетов,
• контроль и группировка просроченной задолженности по заданным параметрам,
• расширенные средства подготовки статистических и аналитических отчетов о состоянии взаиморасчетов.

Бюджетирование

Финансовое планирование и сценарный план-фактный анализ с использованием инструментов бюджетного управления:

• настраиваемые виды бюджетов,
• моделирование в разрезе сценариев,
• поддержка нескольких валют,
• табличные формы для ввода и изменения сведений,
• оценка выполнения запланированных показателей,
• финансовый анализ.

Контроль и анализ показателей работы предприятия

Средства контроля и анализа работы предприятия на основе целевых показателей:

• формирование иерархической структуры целей и целевых показателей,
• подготовка нескольких вариантов показателей и их сопоставление,
• контроль целевых показателей с детализацией исходной информации,
• углубленный анализ финансовых результатов по отдельным направлениям деятельности,
• различные графические представления аналитической отчетности,
• работа с мобильных устройств — планшетов и смартфонов,
• демонстрационный пример модели показателей, включенный в комплект.

Бухгалтерский и налоговый учет

Современные средства автоматизации бухгалтерского и налогового учета для подготовки регламентированной отчетности организации:

• общий план счетов для налогового и бухгалтерского учета;
• отражение хозяйственных операций с отложенным проведением и проверкой актуальности данных;
• взаиморасчеты с обособленными подразделениями организации, имеющими самостоятельный баланс;
• учет и отображение движения собственных, сданных и взятых в аренду, полученных по лизингу внеоборотных активов (основных средств и НМА), а также затрат на капитальное строительство и проведение НИОКР;
• использование сервиса "1С-Отчетностьдля представления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности в контролирующие органы.

Кадровое управление и начисление заработной платы

Регламентированный учет кадров и начисление зарплаты приведены в соответствие с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0. В числе новых функций:

• начисление зарплаты на основании данных о выработке работников;
• комплекс расчетов с персоналом;
• гибкая настройка отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

Управление производством

Учет производства по фактическому выпуску:

• описание процессов производства изделий с помощью ресурсных спецификаций;
• оформление производственных планов;
• регистрация выпуска товаров и выполненных работ;
• учет выпусков, обособленных под клиентские заказы;
• учет выработки сотрудников.

Учет затрат и калькуляция себестоимости

Новые инструменты для обнаружения и применения внутренних резервов предприятия с целью сокращения хозяйственных издержек:

• обособленный учет расходов по отдельным выпускам с учетом назначения использования;
• калькуляция себестоимости по партиям произведенной продукции;
• исследование структуры себестоимости выпуска;
• распределение иных доходов и расходов между направлениями деятельности;
• регламентированное закрытие отчетного периода (месяца).

Управление продажами

Формирование условий для эффективных продаж:

• воронка продаж;
• учет и контроль ценовых, финансовых и объемно-календарных параметров продаж;
• подготовка прайс-листов со сведениями о товарных остатках;
• применение регламентированных сценариев и управление комплексными продажами;
• расширенная обработка клиентских заказов, стандартные и персональные условия продаж, соглашения;
• управление ассортиментом торговой сети с учетом различных форматов магазинов;
• самообслуживание клиентов;
• управление торговыми представителями;
• поддержка схем "Интеркампани";
• проведение маркетинговых акций;
• отслеживание текущего состояния процессов продаж;
• планирование использования автотранспорта;
• автоматическая проверка допустимого размера задолженности.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Удобные инструменты для сопровождения каждого этапа взаимодействия с клиентами — от первого обращения до послепродажного сервиса:

• разработка стратегии взаимодействия с партнерами;
• бизнес-процессы для организации работы с клиентами;
• досье клиента, партнера;
• анализ лояльности клиентов;
• претензионная работа;
• мониторинг исполнения сделок;
• BCG-анализ;
• углубленный анализ показателей эффективности менеджеров.

Управление закупками

Новые средства для эффективной организации снабжения предприятия ресурсами:

• управление закупочной деятельностью;
• бизнес-процессы для проведения сложных закупок;
• контроль условий поставок;
• углублённый анализ и подбор поставщиков с учётом условий;
• расчёт полной стоимости приобретения ТМЦ;
• мониторинг и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Управление складом и запасами

Усовершенствованные инструменты управления запасами и складским хозяйством:

• многоуровневая иерархия складов;
• управление ячеистым складом;
• раздельный учёт по заказам и резервирование под потребности;
• управление перемещением товаров;
• работа с ордерной схемой документооборота;
• мобильные рабочие места для сотрудников склада;
• учет многооборотной тары;
• статистическая оценка запасов и сохранение итогов ABC/XYZ-анализа;
• расчет прогнозируемого спроса;
• учёт сроков годности складских товаров.

Повышение удобства работы

По умолчанию в конфигурации применяется интерфейс "Такси", адаптированный для мобильных устройств и экранов с небольшим разрешением. Одновременно поддерживается интерфейс "1С:Предприятия 8.2" с закладками и отдельными окнами. Подходящий вариант пользователь выбирает в настройках программы.

Степень детализации учёта настраивается в пользовательском режиме с помощью функциональных опций.

Поддерживается бесшовная интеграция с конфигурацией "1С:Документооборот". Она позволяет применять бизнес-процессы для согласования решений и документов, а также хранить файлы в информационной базе "1С:Документооборота".

Для подготовки информационной базы предусмотрен большой набор средств начального заполнения, в том числе "Помощник заполнения настроек и справочников".

Значительно увеличен перечень документов, предназначенных для внесения начальных остатков при запуске системы.

Для регистрации хозяйственных операций предусмотрены специализированные рабочие места, упрощающие решение целевых задач, быстрый поиск и получение необходимых для принятия решений сведений.

Операции предприятия регистрируются в оперативном контуре и впоследствии могут отражаться в бухгалтерском и налоговом учёте с применением механизма отложенного проведения.

ВЫПУСК НОВЫХ ПРОДУКТОВ "1С:КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ 8", РЕДАКЦИЯ 2

12.10.2015 выпущены новые программные продукты, созданные на базе редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация":

Новые продукты заменили соответствующие поставки с редакцией 1.1 конфигурации "Комплексная автоматизация". Состав и условия распространения перечисленных в таблице решений в дальнейшем могут изменяться.

Кроме конфигурации "Комплексная автоматизация", редакция 2.0, комплект продуктов содержит следующие прикладные решения:

• "Бухгалтерия предприятия ПРОФ", редакция 3.0;
• "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0;
• "Управление торговлей", редакция 11.2.

В комплект также входит документация по платформе "1С:Предприятие 8.3" и включённым прикладным решениям.

Продукт "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" рассчитан на одно рабочее место, а с подходящими лицензиями "1С:Предприятия" поддерживает многопользовательскую работу в файловом и клиент-серверном режимах. Доступны клиентские лицензии на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 и 1000 рабочих мест. Допускается использование лицензий "1С:Предприятия 8", полученных для других продуктов.

Полный список клиентских и серверных лицензий "1С:Предприятие 8", а также условия их использования и сопровождения представлены в справочных материалах. Приложении 2 к настоящему информационному письму.

В состав продукта "1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер. Редакция 2" входят лицензия на 32-разрядный сервер "1С:Предприятия 8.3" и клиентская лицензия "1С:Предприятия 8" для 10 рабочих мест.

Продукты "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" и "1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер. Редакция 2" имеют программную защиту и совместимы с клиентскими и серверными лицензиями, защищёнными программным либо аппаратным способом. Допускается применение ранее выпущенных дополнительных лицензий для рабочих мест "1С:Предприятия 8.0" и серверных лицензий "1С:Предприятия" для платформ версий 8.0, 8.1 и 8.2.

Комплект каждого программного продукта содержит один экземпляр документации. Дополнительные экземпляры предоставляются по установленному регламенту, см. сведения в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Список доступных дополнительных книг приведён далее, в разделе "Порядок перехода пользователей редакции 1.1 на редакцию 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация"".

Справочные сведения о продуктах "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" и "1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер. Редакция 2" представлены на сайте.

АПГРЕЙДЫ

Для продуктов 4601546122445 "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" и 4601546122452 "1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер. Редакция 2" доступен апгрейд со всех поставок "1С:Предприятия" версий 7.5 и 7.7, а также с прежних решений "1С" для автоматизации хозяйственной деятельности.

Апгрейд также предусмотрен для перечисленных ниже продуктов "1С:Предприятия 8":

• "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ", а также "1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей";
• "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия", "1С:Предприниматель 8", "1С:Предприниматель 2015" и "1С:Упрощенка 8";
• "1С:Зарплата и управление персоналом 8", а также "1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия";
• "1C:Предприятие 8. Управление торговлей", а также "1C:Управление торговлей 8 Базовая версия";
• "1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей";
• "1С:Налогоплательщик 8";
• "1С:Платежные документы 8".

Новые продукты представлены как отдельными поставками, так и комплектами с клиентскими и серверными лицензиями. Приложение 2 к настоящему информационному письму).

Условия апгрейда рассчитываются по общей схеме: из стоимости нового комплекта продуктов "1С:Предприятия 8" вычитается стоимость прежнего продукта, после чего учитываются установленная доплата и минимальный порог расчёта.

Для проведения апгрейда регистрационные карточки и лицензионные соглашения на заменяемые программные продукты передаются правообладателю. Дистрибутивы, документация и ключи защиты, кроме ключей "1С:Предприятия 8", остаются у пользователей для завершения работы в прежней программе и переноса информационных баз. При переходе с продуктов "1С:Предприятия 8" с аппаратной защитой соответствующие ключи также подлежат возврату.

Основанием для выполнения апгрейда служит оформленный пользователем запрос.

Форму заявки в формате Microsoft Excel также можно загрузить.

Для продуктов "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" предусмотрен переход на следующие программные решения:

• 4601546109118 — "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2";
• 4601546109125 — "1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот. Сервер (x86-64). 100 клиентских лицензий".

ПРАВИЛА ПЕРЕХОДА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ РЕДАКЦИИ 1.1 КОНФИГУРАЦИИ "КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ" НА РЕДАКЦИЮ 2.0

Зарегистрированным пользователям конфигурации "Комплексная автоматизация" редакции 1.1 с действующим договором информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС редакция 2.0 предоставляется без дополнительной оплаты.

При переходе на редакцию 2.0 из базы редакции 1.1 в новую информационную базу переносятся параметры программы, нормативно-справочные сведения и остатки по ключевым разделам учёта. Для переноса в редакции 2.0 предусмотрен "Помощник перехода", а комплект поставки содержит подробную инструкцию.

Переход с ознакомительного выпуска редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" на окончательный выполняется обновлением конфигурации с сохранением всех данных, накопленных в информационной базе.

Для использования редакции 2.0 конфигурации "Комплексная автоматизация" требуется платформа "1С:Предприятие" версии 8.3.6 или новее.

Версию 2.0.2 конфигурации планировалось разместить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС с 05.10.2015, а также включить в ноябрьский выпуск 1С:ИТС за 2015 год.

Версия платформы 8.3.6 была доступна через сервис "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС и входила в октябрьский выпуск 1С:ИТС за 2015 год.

Пользователи решений «1С:Комплексная автоматизация 8» при действующем договоре 1С:ИТС могут без доплаты обновлять конфигурации «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей» и «Зарплата и управление персоналом». Обновления доступны на дисках 1С:ИТС и через сервис «1С:Обновление программ» портала 1С:ИТС. .

Для освоения платформы «1С:Предприятие 8.3» и эффективной работы с включёнными конфигурациями подготовлены следующие руководства:

Электронная документация для платформы «1С:Предприятие 8.3» входит в состав 1С:ИТС. Для перехода на новую редакцию конфигурации приобретать печатные книги необязательно.

Зарегистрированным пользователям конфигурации «Комплексная автоматизация» указанные книги доступны в требуемом количестве по правилам, приведённым в соответствующем документе. Документ: информационное письмо № 8538 от 20.06.2008 годаАктуальные сведения о порядке получения документации и условиях доступа к ней опубликованы на официальном сайте.

РАБОТА ПРИЛОЖЕНИЯ «1С:КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ» В ОБЛАЧНОМ СЕРВИСЕ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8 ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ» (1CFRESH.COM)

Одновременно с выходом коробочного продукта начался пилотный запуск приложения «1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0» в облачном сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет».Пользователи, планировавшие работать с приложением в облаке, могли найти сведения о подключении, условиях использования и порядке доступа на официальном сайте сервиса.

ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 1.1

До 01.04.2019 для редакции 1.1 конфигурации «Комплексная автоматизация» предусматривались обновления с учётом изменений законодательства и исправления выявленных ошибок. Расширение возможностей решения планировалось только для редакции 2.0.

Распространение программных продуктов с редакцией 1.1 конфигурации «Комплексная автоматизация» планировалось завершить ориентировочно до 01.01.2018:

• 4601546092618 "1С:Комплексная автоматизация 8";
• 4601546063830 "1С:Комплексная автоматизация 8 (USB)";
• 4601546092625 — «1С:Комплексная автоматизация 8: 10 польз., кл.-сервер»;
• 4601546063847 — «1С:Комплексная автоматизация 8: 10 польз., кл.-сервер, USB».

Приложение 1. Обзор возможностей редакции 2.0 конфигурации «Комплексная автоматизация»

«Комплексная автоматизация» редакции 2.0 представляет собой комплексное решение, объединяющее ключевые участки оперативного управления и регламентированного учёта в единой информационной базе. Инструменты системы помогают получать достоверные данные с необходимой детализацией для управленческих решений.

Управленческий учёт предприятия можно вести в любой выбранной валюте, а бухгалтерский и налоговый учёт выполняется в национальной валюте.

Система позволяет разграничивать права сотрудников на доступ к сведениям с учётом их статуса.

Управление финансами

Конфигурация поддерживает заявки на расходование денежных средств, включая этапы их подготовки и согласования, а также контроль исполнения платежей. Учитываются средства в процессе зачисления, списания и перемещения, в том числе при выполнении эквайринговых операций.

Финансовые результаты — прибыль и убытки — учитываются по направлениям работы предприятия. Их состав настраивается гибко: направлениями могут быть точки продаж для розницы, ассортимент для дистрибьюторов, проекты и другие объекты. Можно задавать произвольные правила распределения себестоимости и выручки между направлениями на основе аналитики продаж.

Такие возможности помогают подробно оценивать эффективность предприятия и совершенствовать бизнес за счёт оптимизации направлений деятельности.

Бюджетирование

Структура бюджетов настраивается в понятном формате «табличной модели бюджетирования».

Различные инструменты автоматического расчёта бюджетных статей позволяют раскрывать результаты до исходных данных. Для каждой бюджетной статьи можно настроить до 6 произвольных аналитик.

Просматривать и изменять экземпляры бюджета можно в одной форме. Система также хранит историю корректировок значений бюджетных статей.

Функция версионирования экземпляров бюджетов дает возможность сопоставлять версии, выполнять свертку и удаление, а также восстанавливать предыдущую версию.

Контроль и анализ показателей работы предприятия

В конфигурации предусмотрено создание иерархии целей и целевых показателей, а также средства контроля их достижения, включая углубленный анализ и работу с мобильных устройств.

Регламентированный учет

Конфигурация включает инструменты автоматизации бухгалтерского и налогового учета, в том числе формирования обязательной регламентированной отчетности организации. Учет ведется с соблюдением действующего законодательства Российской Федерации.

Конфигурация позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет по обособленным подразделениям, имеющим отдельный баланс.

Учет НДС соответствует положениям гл. 21 НК РФ. Автоматизированы формирование "Книги покупок" и "Книги продаж", а также подготовка корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для учета НДС предусмотрено разделение облагаемых операций и операций, освобожденных от налогообложения согласно ст. 149 НК РФ. Поддерживается отражение сложных хозяйственных операций при реализации по ставкам "НДС 0 %" и "Без НДС".

Налог на прибыль учитывается на тех же счетах, что и операции бухгалтерского учета. Такой подход облегчает сверку бухгалтерских и налоговых данных и соблюдение ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". На основании данных налогового учета декларация по налогу на прибыль формируется автоматически.

В конфигурацию входит план счетов, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н. Структура счетов и порядок ведения аналитического, валютного и количественного учета отвечают законодательным требованиям к бухгалтерскому учету и отчетности. При необходимости можно добавлять собственные субсчета и аналитические разрезы.

В конфигурации предусмотрены стандартные отчеты для анализа остатков, оборотов по счетам и проводок в разных разрезах. При их формировании можно задавать группировку, отбор и сортировку данных с учетом особенностей деятельности организации и задач пользователя.

Формирование и отправка регламентированной бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности осуществляются через встроенный сервис "1С-Отчетность".

Кадровое управление и начисление заработной платы

Подсистема предназначена для комплексной автоматизации работы подразделений, отвечающих за управление персоналом и реализацию кадровой политики предприятия с соблюдением требований действующего законодательства. Пользователям доступны следующие функции:

• ведение персональных данных работников;
• регистрация кадровых перемещений и занятости работников организаций, включая формирование унифицированных форм и внутренней аналитической отчетности;
• ведение и актуализация штатного расписания;
• ведение общего воинского учета;
• работа с договорами подряда;
• учет рабочего времени с использованием разных методов;
• начисление заработной платы по различным системам оплаты: повременной, включая тарифную, сдельной и их вариантам;
• применение показателей эффективности организации и отдельных работников при расчете трудового вознаграждения;
• расчет удержаний из зарплаты, включая удержания по исполнительным документам;
• начисление иных доходов, не относящихся к оплате труда, включая социальные выплаты и доходы в натуральной форме;
• выполнение наличных и безналичных расчетов с работниками, а также контроль задолженности по сотрудникам;
• анализ начислений по заработной плате средствами внутренней аналитической отчетности;
• формирование унифицированных отчетных форм;
• расчет установленных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
• подготовка регламентированной отчетности по заработной плате в сводном и персонифицированном виде;
• электронный обмен данными с налоговыми органами.

Управление производством

Производственная потребность отражается в планах производства, формируемых на заданные периоды исполнения в зависимости от сценария планирования: год, квартал, месяц, неделя и т. д. Планирование полуфабрикатов для выпуска продукции выполняется с учетом общей продолжительности их изготовления. На основании производственных планов рассчитывается потребность в обеспечении и закупке материалов. Доступны целевое обеспечение и передача материалов в производство для выполнения конкретного заказа клиента.

Конфигурация поддерживает производственный учет с регистрацией выпуска готовой продукции и выполненных работ. Нормативная потребность производства в материалах и трудовых ресурсах задается ресурсными спецификациями. Их данные применяются для расчета себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Производственный учет организован по подразделениям-исполнителям и поддерживает оформление многопередельных бесполуфабрикатных процессов, а также расчет индивидуальной себестоимости отдельных партий продукции.

Учет затрат и калькуляция себестоимости

Конфигурация позволяет учитывать перемещение материальных ресурсов, используемых в производственной, управленческой и коммерческой деятельности предприятия. Затраты и себестоимость продукции рассчитываются по данным оперативного учета.

В конфигурации предусмотрено раздельное отражение затрат по направлениям деятельности, для которых применяются разные режимы налогообложения операций.

Подсистема контроля затрат позволяет:

• вести учет фактических затрат предприятия по направлениям деятельности в нужных разрезах, натуральных и стоимостных показателях;
• оперативно учитывать количество ресурсов, находящихся в незавершенном производстве;
• фиксировать фактические остатки незавершенного производства на конец отчетного периода в требуемых разрезах;
• распределять затраты разными способами на себестоимость продукции и работ, производственные издержки, направления деятельности и расходы будущих периодов;
• определять фактическую себестоимость выпуска за отчетный период;
• формировать сведения о структуре себестоимости выпущенной продукции.

Инструменты анализа себестоимости делают расчеты более наглядными и упрощают проверку их обоснованности.

Управление продажами

В подсистеме предусмотрены коммерческие предложения для сохранения истории переговоров с клиентом о составе и условиях продажи. Заказ получил расширенные функции и используется как центр управления дальнейшей обработкой и выполнением сделки.

На отдельных этапах заказ служит распоряжением на обеспечение, отгрузку или подготовку документов. Исполнение распоряжений контролируется вплоть до каждой строки заказа.

Подсистема позволяет задавать график оплаты клиентского заказа, включая авансы и платежи в счет погашения дебиторской задолженности. При его формировании можно учитывать выбранный календарь. Это помогает планировать поступления по дням, отслеживать соблюдение сроков оплаты и выявлять просроченную задолженность. Просрочку можно классифицировать по интервалам ее длительности.

Плановая и фактическая задолженность учитывается по заказам, срокам оплаты и расчетным документам.

По аналогии с продажами поддерживаются заказы поставщикам и учет взаиморасчетов по закупочным операциям.

Управление взаимоотношениями с клиентами

Конфигурация поддерживает управление продажами: настройку этапов, контроль прохождения и анализ процессов. Для этого используется механизм бизнес-процессов системы 1С:Предприятие, который автоматически отслеживает маршрут и создает задачи исполнителям. Также доступен упрощенный вариант с ручным переходом между этапами. Можно настраивать разные типы процессов с различным набором стадий. Для каждого из них хранится сопутствующая документация: регламенты, инструкции, шаблоны и другие материалы, необходимые для работы. Система собирает статистику по текущим процессам, помогает оценивать вероятность успешной реализации потенциала продаж через воронку продаж и выявлять узкие места.

Все инициированные продажи, то есть сделки, регистрируются в системе. В одной записи объединяются накопленные при подготовке и проведении продажи сведения: электронная переписка, данные о звонках и встречах, заказы, счета, накладные, вложения и другие материалы. Это упрощает организацию работы специалистов по продажам. Также можно фиксировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных участников и связи между ними. На основе статистики оценивается вероятность успешного завершения сделки. Таким образом, автоматизируется не только сама продажа, но и ее подготовительный этап. Анализ несостоявшихся сделок помогает улучшать работу отдела продаж.

Списки контрагентов для регламентированного учета, включая юридических и физических лиц, отделены от объектов делового взаимодействия: клиентов, поставщиков, конкурентов и других участников. Благодаря этому продажи и история отношений учитываются не только по формальным контрагентам, но и по группам юридических лиц, самостоятельным подразделениям и другим структурам. Можно хранить сведения о контактных лицах партнеров и взаимосвязях между ними.

Управление закупками

Подсистема предоставляет специалистам по снабжению сведения для своевременного пополнения запасов ТМЦ, сокращения закупочных затрат и упорядочивания работы с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• оперативное формирование планов закупок с учетом планов продаж, производства и невыполненных заказов клиентов;
• создание заказов поставщикам и отслеживание их выполнения;
• фиксация и проверка исполнения дополнительных условий договоров с заданными позициями номенклатуры, объемами и сроками поставки;
• использование разных схем приемки товаров от поставщиков, включая прием на реализацию и поступление давальческих материалов и сырья;
• регистрация неотфактурованных поставок посредством складских ордеров;
• оценка потребностей склада и производства в товарах, материалах и готовой продукции;
• комплексный анализ и настройка связей между клиентскими заказами и заказами поставщикам;
• оценка последствий неисполнения поставщиками обязательств, включая определение клиентских заказов, которые могут быть сорваны из-за недопоставки товаров или материалов;
• подготовка планов закупок с учетом прогнозных складских остатков и зарезервированных на складах ТМЦ;
• выбор подходящих поставщиков с учетом надежности, истории поставок, срочности выполнения заказов, условий доставки, территориальных и других настраиваемых критериев, а также автоматическое создание заказов;
• формирование графиков поставок и расписаний платежей.

Управление складом и запасами

Для организации работы склада может использоваться ордерная схема учета. Ее разрешается отдельно включать для поступления и отгрузки, выбирая подходящий сценарий применения.

Подсистема поддерживает адресное хранение, при котором товарные остатки учитываются по местам размещения — ячейкам, полкам и стеллажам, а также по видам упаковки. Система помогает управлять размещением поступивших товаров, сборкой при отгрузке, внутренними перемещениями и разукомплектацией. Встроенные алгоритмы автоматически выбирают подходящие места для размещения и отбора, предотвращая пересечения операций при высокой загрузке склада.

Подсистема дает возможность формировать рабочие зоны для удобного доступа к складским ячейкам и задавать последовательность их обхода — например, отдельно для автопогрузчика и ручного отбора сотрудником. Для отбора доступны разные стратегии оптимального размещения продукции. В частности, сначала можно освобождать ячейки, где хранится минимально достаточный объем товара, чтобы использовать их для новых поступлений. Предварительное пополнение ячеек адресного склада или помещения ускоряет отбор продукции при отгрузке. Адресное хранение применяется по необходимости; также предусмотрена справочная привязка товаров к местам хранения.

Предусмотрена поэтапная инвентаризация товаров с раздельным учетом излишков и недостач в оперативном и финансовом контурах.

Подсистема автоматизирует доставку товаров покупателям и перевозку продукции между складскими помещениями. Грузы могут направляться непосредственно по адресам клиентов или складов, а также передаваться перевозчику. Задания формируются с учетом зоны доставки, последовательности объезда адресов и грузоподъемности транспортного средства.

Технологические преимущества

Конфигурация «Комплексная автоматизация», редакция 2.0 создана на платформе «1С:Предприятие 8.3», благодаря которой можно:

• поддерживать высокие показатели надежности, быстродействия и масштабируемости системы;
• работать с системой через Интернет в тонком или веб-клиенте с использованием обычного браузера, включая «облачный» режим;
• организовывать мобильные рабочие места на планшетах и смартфонах под управлением iOS либо Android;
• адаптировать интерфейс под отдельного пользователя или группу с учетом ролей, прав доступа и персональных параметров.

Механизм функциональных опций в редакции 2.0 конфигурации «Комплексная автоматизация» дает возможность активировать и отключать отдельные функции прикладного решения без программирования и изменения конфигурации.

Лицензии уровня ПРОФ

В расположенной ниже таблице приведен перечень лицензий уровня ПРОФ.

Для лицензий «1С:Предприятия 8» уровня ПРОФ сопровождение пользователей предусмотрено по договору 1С:ИТС ПРОФ, оформляемому для основной поставки «1С:Предприятия 8».

Важно: «1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений» рекомендуется использовать для удаленной информационной базы, а не в качестве основной.

Таблица 2. Перечень лицензий уровня ПРОФ