Выход редакции 11.2 конфигурации «Управление торговлей»

Вышла новая редакция 11.2 конфигурации «Управление торговлей». Пользователям стали доступны дополнительные функции и более удобные инструменты работы!

Начиная с 14.10.2015 указанные далее программные продукты комплектуются новой редакцией конфигурации «Управление торговлей» и актуализированной документацией:

Условия распространения указанных программных продуктов остаются прежними.

Обновлённые комплектации вводились в обращение по мере замены предыдущих выпусков программных продуктов.

КЛЮЧЕВЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ РЕДАКЦИИ 11.2 КОНФИГУРАЦИИ «УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ» ОТНОСИТЕЛЬНО РЕДАКЦИИ 1.1

Далее представлен перечень главных изменений редакции 11.2. Полное описание функций этой редакции конфигурации «Управление торговлей» содержится в сопроводительной документации. Приложении к данному информационному письму и в соответствующем разделе сайта. .

Контроль и анализ показателей работы предприятия

Дополнительные инструменты для мониторинга и оценки работы предприятия по установленным целевым показателям:

• поддержка контроля по схеме «День — Неделя — Месяц»;
• больше вариантов наглядного отображения результатов анализа;
• обновлённая модель показателей, включённая в поставку;
• упорядоченный набор доступных значений и объектов для анализа показателей;
• отображение показателей в «пустой» информационной базе с применением демонстрационных данных;
• автоматическая отправка пользователям сведений о показателях работы предприятия по электронной почте;
• управление перечнем информации и графиком её получения.

Формирование финансового результата

Совершенствование инструментов учёта доходов и расходов организации, а также расчёта себестоимости:

• упрощенный порядок определения стоимости других активов;
• возможность перераспределять доходы и расходы, зарегистрированные ранее;
• проверка актуальности взаиморасчетов с покупателями и поставщиками при проведении документов и подготовке отчетности;
• проверка актуальности распределения товарных партий при подготовке отчетов;
• новый поэтапный порядок закрытия месяца с остановкой при обнаружении ошибок.

Управление финансами

Расширенные средства управления финансами и контроля денежных обязательств:

• работа с банковскими счетами, открытыми в иностранных банках;
• упрощенный порядок загрузки и выгрузки сведений при обмене данными с банками;
• одновременная загрузка и выгрузка информации сразу по нескольким счетам;
• автоматическое заполнение документов, загружаемых из банка;
• упрощенное отражение авансовых отчетов сотрудников, получивших средства под отчет;
• несколько вариантов зачета авансов при расчетах с контрагентами;
• переоценка кредитных, депозитных договоров и договоров займа;
• формирование сводных счетов-фактур при комиссионных продажах;
• веб-сервис для проверки реквизитов контрагентов по ИНН и КПП на основании сведений Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Доступна проверка юридических лиц, их обособленных подразделений и индивидуальных предпринимателей.

Управление продажами

Формирование условий для эффективных продаж:

• расширен перечень отслеживаемых этапов выполнения клиентских заказов. Отчет о заказе содержит подробные сведения об оплате и отгрузке;
• создание и повторное оформление накладных с учетом фактически выполненной отгрузки;
• для клиентских заказов по договору дополнительно проверяются срок погашения и предельный размер задолженности;
• добавлено оформление одного счета-фактуры на основании нескольких документов реализации. Счет-фактура стал самостоятельным документом с интерактивным вводом и заполнением сведений;
• применение настраиваемых алгоритмов вычисления скидок и наценок;
• списание товаров, переданных на комиссионную реализацию между организациями;
• перемещение обособленных товаров между организациями;
• организация доставки на основании заявок на перевозку.

Управление закупками

Новые средства для эффективного обеспечения предприятия необходимыми ресурсами:

• оформление импортных операций из государств Евразийского экономического союза;
• автоматическое округление количества заказываемых позиций с учетом упаковок, указанных в настройках обеспечения;
• управление доставкой продукции от поставщиков.

Управление складом и запасами

Усовершенствованные инструменты управления запасами и складским хозяйством:

• новый порядок отгрузки заказов с ордерного склада позволяет задавать очередность документов и координировать действия ответственных исполнителей;
• проверка фактически отгруженного количества товаров при закрытии внутренних заказов на перемещение, потребление, сборку или разборку;
• ведение учета продукции на складах ответственного хранения;
• указание количества продукции в связанных единицах измерения;
• ведение мерных товаров на адресном складе;
• создание заданий на доставку по клиентским заказам;
• распределение заданий на доставку между несколькими рейсами;
• комплектация продукции на ордерном складе по заданиям на перевозку;
• упрощенная настройка учета серий при единой политике для всех складов;
• автоматический учет времени работы кладовщика при размещении, отборе и перемещении товаров.

Повышение удобства работы

По умолчанию в конфигурации применяется интерфейс «Такси», адаптированный для мобильных устройств и экранов с небольшим разрешением. Также поддерживается интерфейс «1С:Предприятия 8.2» с закладками и отдельными окнами. Подходящий вариант пользователь выбирает в настройках программы.

Переход на редакцию 11.2 конфигурации «Управление торговлей»

Редакция 11.2 предоставлялась зарегистрированным пользователям конфигурации «Управление торговлей» с действующим договором информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Для перехода на редакцию 11.2 требовалось обновить конфигурацию редакции 11.1 с сохранением накопленных данных информационной базы. Обновление также поддерживалось для ознакомительной версии «Управления торговлей» редакции 11.2.

Для использования редакции 11.2 конфигурации «Управление торговлей» требуется платформа «1С:Предприятие» версии 8.3.6 или новее.

Версии 11.2.2 конфигурации и 8.3.6 платформы были размещены в сервисе «1С:Обновление программ» для пользователей 1С:ИТС Кроме того, их планировалось включить в ноябрьский выпуск информационно-технологического сопровождения за 2015 год.

Для изучения возможностей редакции 11.2 была подготовлена документация:

Наличие документации не является обязательным условием перехода на новую редакцию конфигурации.

Зарегистрированным пользователям конфигурации «Управление торговлей» указанные книги были доступны в необходимом количестве согласно регламенту, приведенному в Документ: информационное письмо № 8538 от 20.06.2008 годаСведения о порядке получения документации публиковались разработчиком.

Поддержка редакции 11.1

Сообщалось, что до 31.12.2015 в редакции 11.1 конфигурации «Управление торговлей» будут учитываться изменения законодательства и исправляться найденные ошибки. Дальнейшее развитие возможностей решения предусматривалось только в редакции 11.2.

Пользователям конфигурации «Управление торговлей» рекомендовался переход на редакцию 11.2.

ПРИЛОЖЕНИЕ. ВОЗМОЖНОСТИ РЕДАКЦИИ 11.2 КОНФИГУРАЦИИ «УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ»

Контроль и анализ показателей работы предприятия

В конфигурации предусмотрено создание иерархии целей и целевых показателей, а также средства контроля их достижения, включая углубленный анализ и работу с мобильных устройств.

Управление продажами

В подсистеме предусмотрены коммерческие предложения для сохранения истории переговоров с клиентом о составе и условиях продажи. Возможности заказа как единого «центра управления» действиями по сопровождению сделок были существенно расширены.

На отдельных этапах заказ служит распоряжением на обеспечение, отгрузку или подготовку документов. Исполнение распоряжений контролируется вплоть до каждой строки заказа.

Подсистема позволяет задавать график оплаты клиентского заказа, включая авансы и платежи по погашению дебиторской задолженности. При формировании графика можно учитывать выбранный календарь. Это помогает планировать поступление выручки по дням, отслеживать соблюдение сроков оплаты и выявлять просроченную задолженность. Просрочку можно классифицировать по интервалам ее длительности.

Плановая и фактическая задолженность учитывается по заказам, срокам оплаты и расчетным документам.

По аналогии с продажами поддерживаются заказы поставщикам и учет взаиморасчетов по закупочным операциям.

Управление взаимоотношениями с клиентами

В конфигурации предусмотрено управление процессами продаж: настройка этапов, контроль исполнения и анализ. Для этого используется механизм бизнес-процессов «1С:Предприятия», который автоматически отслеживает маршрут и создает задачи исполнителям. Доступен и упрощенный вариант с ручным переходом между этапами. Можно настраивать разные виды процессов с различным набором стадий и хранить связанные регламенты, инструкции, шаблоны и другие материалы. Система собирает статистику по процессам, оценивает вероятность успешного завершения продаж с помощью «воронки продаж» и помогает выявлять узкие места.

Все начатые продажи, или сделки, фиксируются в системе. В рамках сделки объединяются накопленные сведения: переписка, данные о звонках и встречах, заказы, счета, накладные, вложенные файлы и другие материалы. Это упрощает организацию работы специалистов по продажам. Также можно учитывать и анализировать окружение сделки — конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц и связи между ними. На основе статистики рассчитывается вероятность успешного завершения сделки. Таким образом, автоматизируется не только проведение, но и подготовка продаж. Анализ несостоявшихся сделок помогает улучшать работу отдела продаж.

Списки контрагентов для регламентированного учета — юридических и физических лиц — отделены от объектов делового взаимодействия: клиентов, поставщиков, конкурентов и других партнеров. Благодаря этому продажи и история отношений учитываются не только по формальным контрагентам, но и по группам юридических лиц, самостоятельным подразделениям и другим структурам. Можно хранить сведения о контактных лицах партнеров и взаимосвязях между ними.

Управление закупками

Подсистема предоставляет специалистам по снабжению сведения для своевременного пополнения запасов ТМЦ, сокращения закупочных затрат и упорядочивания работы с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок с учетом планов продаж и невыполненных заказов клиентов;
• создание заказов поставщикам и отслеживание их выполнения;
• фиксация и проверка исполнения дополнительных условий договоров с заданными позициями номенклатуры, объемами и сроками поставки;
• поддержка нескольких схем поступления продукции от поставщиков, включая прием на реализацию;
• регистрация неотфактурованных поставок посредством складских ордеров;
• оценка потребности складов в товарах;
• комплексный анализ и настройка связей между клиентскими заказами и заказами поставщикам;
• оценка последствий невыполнения поставщиками своих обязательств, включая определение клиентских заказов, которые могут быть сорваны из-за недопоставки товара;
• формирование планов закупок с учётом ожидаемого уровня запасов и количества товарно-материальных ценностей, зарезервированных на складах;
• выбор подходящих поставщиков с учетом надежности, истории поставок, срочности выполнения заказов, условий доставки, территориальных и других настраиваемых критериев, а также автоматическое создание заказов;
• формирование графиков поставок и расписаний платежей.

Управление складом и запасами

Для организации работы склада может использоваться ордерная схема учета. Ее разрешается отдельно включать для поступления и отгрузки, выбирая подходящий сценарий применения.

Подсистема поддерживает адресное хранение, при котором товарные остатки учитываются по местам размещения — ячейкам, полкам и стеллажам, а также по видам упаковки. Система помогает управлять размещением поступивших товаров, сборкой при отгрузке, внутренними перемещениями и разукомплектацией. Встроенные алгоритмы автоматически выбирают подходящие места для размещения и отбора, предотвращая пересечения операций при высокой загрузке склада.

Подсистема поддерживает создание отдельных рабочих зон для удобного доступа к складским ячейкам и настройку последовательности их обхода, например зон для автопогрузчика и ручного отбора сотрудником. Для комплектации можно применять разные стратегии, оптимизирующие размещение продукции. В частности, сначала освобождаются ячейки, где находится минимально достаточное количество товара, чтобы подготовить место для новых поступлений. Механизм упреждающего пополнения ячеек адресного склада (помещения) ускоряет отбор продукции при отгрузке. Адресное хранение применяется по необходимости; также доступна справочная привязка мест размещения товаров.

Предусмотрена поэтапная инвентаризация товаров с раздельным учетом излишков и недостач в оперативном и финансовом контурах.

Подсистема автоматизирует доставку продукции клиентам и перевозку товаров между складскими помещениями. Грузы могут направляться непосредственно по адресам получателей или складов либо передаваться транспортной компании для перевозки. Задания формируются с учётом зоны обслуживания, последовательности объезда точек доставки и допустимой грузоподъёмности транспорта.