С 1 июля 2017 года прекращается применение старых форматов первичных учётно-финансовых документов и счетов-фактур

С 1 июля 2017 года для электронных счетов-фактур начинает применяться новый формат. Он более универсален и может использоваться как счёт-фактура и (или) документ об отгрузке товаров. Изменение помогает устранить расхождения между счётом-фактурой и первичным документом, уменьшить объём документооборота и заметно упростить настройку электронного обмена.

Появление нового формата связано с тем, что с 04.03.2015 налогоплательщикам разрешено включать в счёт-фактуру дополнительные реквизиты. Прежний электронный формат позволял их указывать, но не поддерживал передачу счёта-фактуры с дополнительными сведениями в составе УПД в налоговую службу. В новом формате такая возможность предусмотрена. Это помогает устранить различия между счётом-фактурой и первичным документом, уменьшить объём документооборота и упростить настройку электронного обмена. 

Одновременно перестанут применяться форматы товарной накладной по унифицированной форме № ТОРГ-12 и акта приёмки-сдачи работ или услуг. Вместо них начнут действовать форматы документа о передаче товаров при торговых операциях и документа о передаче работ либо оказании услуг. 

С 7 июля 2016 года по 30 июня 2017 года электронные счета-фактуры допускается формировать в двух форматах: один утверждён приказом ФНС России № ММВ-7-15/155@ от 24 марта 2016 года, второй — приказом ФНС России № ММВ-7-6/93@ от 4 марта 2015 года. Как пояснила заместитель начальника управления камерального контроля налоговой службы, с 1 июля будет применяться только новый формат.

«Периодическое обновление форматов электронных документов способствует переходу организаций на электронный документооборот», — сообщается указано на официальном сайте налоговой службы. 

Электронные счета-фактуры, сформированные до 01.07.2017 по прежнему формату, принимались налоговыми органами с 07.05.2016 по 31.12.2020, что следует из п. п. 2, 3, 4 Приказа ФНС РФ от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@.

Обмен электронными документами из программ 1С доступен с помощью сервисов «1С-Такском» и «1С-ЭДО»:

«1С-Такском» – «1С-Такском» — сервис для обмена юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными формами непосредственно из «1С:Предприятия», без запуска дополнительных программ. Передача выполняется через оператора ЭДО в привычной учетной системе.

«1С-ЭДО» – «1С-ЭДО» — решение для отправки и получения юридически значимых документов, электронных счетов-фактур и других электронных форм непосредственно в «1С:Предприятии», без сторонних программ, через операторов ЭДО, поддерживающих эту технологию.