Обзор функций и принципов работы 1С-ЭДО
Электронный документооборот с контрагентами непосредственно в программах 1С.
Электронный документооборот с деловыми партнёрами
- работает внутри программ 1С — сторонние платные обработки не требуются
- поддерживает обмен данными между 1С и другими программами
- работает с разными операторами через роуминг
- входящие электронные документы принимаются без отдельной оплаты
Преимущества использования
Бухгалтеру
На основании входящих электронных документов в 1С автоматически формируются приходные накладные и счета-фактуры — это ускоряет обработку и помогает избежать расхождений в реквизитах.
Электронные документы сохраняются в программе 1С, поэтому нужные файлы можно быстро найти и направить в ФНС по запросу. Опись документов создаётся автоматически.
Программа 1С показывает, какие контрагенты уже используют ЭДО. Отправить партнёру приглашение к электронному обмену можно непосредственно из программы.
Финансовому директору
Обмен электронными документами между организациями одной группы и внешними контрагентами занимает минуты. Это помогает сократить сроки закупок, возмещения НДС и получения оплаты от клиентов.
Сокращаются прямые расходы на бумагу, картриджи и ручной ввод данных, а также косвенные затраты на хранение документов, риски невозврата налогов, штрафы и пени.
IT-Директору
Сервис 1С-ЭДО интегрирован в типовые программы 1С:Предприятие и не нуждается в отдельном подключении. Это упрощает внедрение в организациях, использующих решения 1С, и снижает вероятность технических сложностей.
Работа ведётся в знакомых программах 1С, поэтому осваивать сторонние интерфейсы пользователям не требуется.
Настройка электронного документооборота с контрагентами
- помощник для регистрации участника электронного документооборота;
- отправка контрагентам приглашений к обмену по ЭДО непосредственно из 1С;
- автоматический роуминг с операторами, поддерживающими технологию 1С-ЭДО;
- создание нескольких учётных записей участника ЭДО у различных операторов;
- настройка прав доступа к документам и полномочий на их подписание.
Операции с электронными документами
- формирование электронного документа на основании реализации в информационной базе 1С;
- подписание электронного документа несколькими ответственными сотрудниками;
- приём и отправка электронных документов с контролем ответной подписи;
- оформление корректировок документов или их аннулирование;
- автоматическое создание учётных документов на основе входящих электронных документов;
- автоматическое сопоставление номенклатуры поставщика и покупателя;
- обработка всех электронных документов в едином окне «Текущие дела ЭДО»;
- сохранение электронных документов в 1С в разделе «Архив ЭДО»;
- оперативный поиск по фильтрам и отборам для подготовки ответа на требование ФНС.