Основные сведения о ЕГАИС

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для контроля производства и реализации алкогольных напитков. В соответствии с федеральным законом № 171-ФЗ розничным магазинам требуется программный модуль, который автоматически передаёт в единую систему сведения о продаже алкоголя.

Сроки подключения

На этапе внедрения система действовала для розничной торговли в тестовом режиме. С 1 января 2016 года стало обязательным подтверждение факта закупки, а с 1 июля 2016 года — фиксация продаж через ЕГАИС.

Категории организаций и ИП, обязанных передавать данные в ЕГАИС, а также сроки выполнения этих требований приведены в таблице:

Временное освобождение от подключения

По информации заместителя председателя профильного комитета, в ближайший период от подключения к ЕГАИС освобождались следующие виды деятельности:

• закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя с обязательным подключением к системе до 1 июля 2016 года;
• розничная торговля алкоголем в сельских поселениях с населением менее трёх тысяч человек и без доступа к сети Интернет; перечень таких населённых пунктов устанавливался законом субъекта РФ, а подключение требовалось до 1 июля 2017 года;
• розничная реализация алкогольной продукции, а также закупка ИП пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для дальнейшей продажи в розницу на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения для городских поселений — до 1 января 2017, для сельских поселений — до 1 января 2018).

Могут не подключаться

В соответствии с 182-Согласно федеральному закону, подписанному президентом 29 июня 2015 года, к ЕГАИС могли не подключаться:

• изготовители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в объёме до 300 тысяч декалитров ежегодно;
• изготовители вина и игристых вин (шампанского) из винограда собственного урожая;
• организации, продающие в розницу пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху и спиртосодержащие товары (в части фиксации продаж);
• организации, реализующие алкоголь в розницу при предоставлении услуг общественного питания.

Как работает ЕГАИС

Каждая бутылка алкоголя снабжается специальной маркой. На ней размещён двумерный код Micro PDF417 со сведениями о производителе, лицензии, дате розлива и прочих параметрах напитка.

Продажа каждой единицы алкогольной продукции регистрируется в ЕГАИС. Кассир сканирует 2D-сканером код федеральной специальной либо акцизной марки. После распознавания товар включается в чек, а кассовая программа создаёт xml-файл и передаёт его в УТМ (Универсальный Транспортный Модуль). Затем УТМ формирует квитанцию и отправляет её обратно на кассу, после чего чек закрывается и печатается слип на алкогольную продукцию. Учёт выполняется в режиме online.

К настоящему времени к системе уже подключилось уже более 10 000 касс.

Подтверждение поставщику факта приёмки

Начиная с 1 января розничные предприятия должны обеспечить в торговой точке автоматизированное подтверждение поставщикам факта закупки алкогольной продукции, включая пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху и другие спиртосодержащие товары. Для этого используемые товароучётные и кассовые решения должны поддерживать обмен данными с модулем ЕГАИС (УТМ).

Полученная от поставщика ТТН может быть торговой точкой:

1. полностью подтверждена (принята),
2. отклонена полностью при отказе принимать поставку,
3. при несовпадении фактически полученного товара со сведениями ТТН оформляется акт расхождений.

Зачем подключаться сейчас?

Предприятия, подключившиеся к ЕГАИС раньше установленного законопроектом срока, смогут автоматически вести журнал учёта алкогольной продукции с применением программно-технических средств системы.

Чем ЕГАИС полезна розничной торговле?

Польза есть: после расчёта покупателю выдаётся чек — слип алкогольной продукции — с кодом, подтверждающим регистрацию продажи в автоматизированной системе. По этому коду покупатель может с телефона проверить легальность и сведения о приобретённом товаре.

Наличие такого QR-кода помогает магазину подтвердить ответственный подход к торговле и повысить доверие покупателей.

Рекомендуемые технические требования для работы с ЕГАИС

• INTERNET-соединение со скоростью не ниже 256 кбит/с,
• устройство для считывания двумерных кодов PDF 417,
• обновлённая кассовая программа, протестированная на совместную работу с ПО ЕГАИС,
• инсталлированное программное обеспечение для ЕГАИС,
• аппаратный криптографический ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ,
• квалифицированная электронная подпись усиленного типа.

Нужна усиленная КЭП

С 1 января 2014 года вся отчётность, передаваемая компанией по телекоммуникационным каналам связи, заверяется исключительно усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).

Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения розничных предприятий к ЕГАИС формируется с применением одобренных ФСБ средств криптографической защиты, а сертификат выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром. аккредитованного удостоверяющего центраУдостоверяющий центр подтверждает подлинность электронной подписи.

В случае сбоя в работе…

При нарушении работы системы ЕГАИС (УТМ) переключается в офлайн-режим и сохраняет сведения для последующей отправки на сервер после устранения сбоя. Допустимая задержка передачи составляет не более трёх дней.

Однако указанный срок не является окончательным: он действует на период тестирования ЕГАИС. В дальнейшем его могут увеличить или сократить с учётом качества связи в месте расположения торговой точки.

Этапы принятия закона

1. 25 февраля 2015 – Государственная Дума одобрила законопроект в первом чтении;
2. 17 июня 2015 – после внесения поправок Государственная Дума приняла законопроект во втором чтении;
3. 19 июня 2015 – Государственная Дума приняла закон в третьем чтении и передала его в СФ;
4. 24 июня 2015 – Совет Федерации одобрил закон и направил его Президенту РФ;
5. 29 июня 2015 – подписан Президентом РФ;
6. 3 июля 2015 – официальная публикация закона в «Российской газете».

ЕГАИС в вопросах и ответах

Вопрос: У нас работают две торговые точки: продаём пиво и вино-водочную продукцию. Пиво реализует ИП, а вино-водочную продукцию — ООО. Нужно ли подключаться к ЕГАИС как участникам розничной продажи пива и что необходимо выполнить до 1 января 2016 г.?

Ответ: К ЕГАИС должны подключиться и ИП, и ООО. Для регистрации в системе требуется базовый комплект JaCarta SE: в данном случае 1 шт. для ИП и 2 шт. для ООО, если лицензии оформлены на обе точки. С 1 января необходимо подтверждать накладные от поставщиков. Организациям, реализующим исключительно пиво и пивные напитки, достаточно подтверждать получение продукции. Важно: ИП требуется одна JaCarta, а для ООО число JaCarta должно соответствовать количеству торговых точек.

Вопрос: Занимаемся оптовой реализацией пива и пивных напитков. Что потребуется для подключения к ЕГАИС?

Ответ: Чтобы подключиться к ЕГАИС, потребуется:
– Использовать JaCarta SE по числу подразделений или мест ведения деятельности;
– Установить и настроить универсальный транспортный модуль (УТМ) отдельно для каждого подразделения;
– Адаптировать используемую учётную программу, например 1С, к взаимодействию с УТМ, если разработчик ещё не внёс необходимые изменения. Большинство типовых решений 1С уже поддерживает работу с ЕГАИС.

Вопрос: ООО ведёт две точки общественного питания — ресторан и рюмочную. Верно ли, что с 01.01.2016 нужно подтверждать закупки алкоголя и пива? Потребуются ли для этого 2 ключа JaCarta SE, при этом отдельные компьютеры в торговых точках не нужны, а подтверждение можно выполнять с компьютера бухгалтерии? Нужно ли также с 01.01.2016 вести журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной продукции?

Ответ: Да, понимание верное, но есть уточнение: компьютер в бухгалтерии необходимо настроить для работы с двумя JaCarta. Также потребуется программа для взаимодействия с ЕГАИС, включая получение и подтверждение накладных, а также оформление возвратов. Ведение журнала обязательно с 1 января 2016 г., поэтому журнал учёта необходимо оформлять.

Вопрос: В какой срок необходимо принимать накладные: в тот же день или допускается задержка?

Ответ: По информации представителей регулирующего ведомства, срок составляет в течение суток. Однако на сегодняшний день регламент работы розницы и опта отсутствует, поэтому точные сроки не установлены.

ВИДЕОИНСТРУКЦИИ

Ответы на многие другие вопросы можно найти, посмотрев соответствующий видеофрагмент совещания по ЕГАИС в сервисе 1С:Лекторий. В нём регулярно проходят тематические семинары с экспертами, разработчиками решений 1С и специалистами контролирующих органов. Материалы 1С:Лектория доступны на сайте. .