Интеграция с ЕГАИС в решениях 1С

Прикладные решения на платформе «1С:Предприятие 8» интегрируются с ЕГАИС для автоматизации торговли. В статье рассматривается поддержка законодательных изменений, регулирующих производство и оборот алкогольной продукции, в программах 1С. Также представлен обзор решений для автоматизации производства, дистрибуции и розничной продажи крепкого алкоголя и слабоалкогольных напитков.

Решения 1С, поддерживающие обмен данными с ЕГАИС

Программы 1С позволяют автоматизировать учет оборота алкогольной продукции — от выпуска до розничной реализации и подготовки отчетности. В линейку входят типовые конфигурации и отраслевые разработки на их основе, учитывающие особенности алкогольного рынка. Решения поддерживают оперативную передачу сведений в ЕГАИС.

Типовые решения 1С

Интеграция с ЕГАИС предусмотрена в следующих типовых решениях 1С:

• 1С:ERP Управление предприятием 2 - Многофункциональное решение на платформе «1С:Предприятие 8» для создания комплексной информационной системы
• 1С:Управление производственным предприятием - Комплексная система для автоматизации ключевых процессов управления и учета производственного предприятия
• 1С:Комплексная автоматизация - Бухгалтерский, торговый, складской, зарплатный и кадровый учет в общей информационной базе
• 1C:Управление торговлей - Современное решение для повышения эффективности торговли, включая редакции 11 и 10.3
• 1С:Розница - Автоматизация розничной торговли
• 1С:Управление небольшой фирмой - Комплексная система автоматизации малых торговых, производственных и сервисных предприятий

Учет требований законодательства в типовых программах 1С

В типовых конфигурациях реализованы законодательные изменения, предусмотренные Федеральным законом от 29.06.2015 № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». В частности, поддерживается передача в ЕГАИС информации о розничной реализации.

При обмене сведениями с ЕГАИС поддерживаются следующие операции:

• Привязка УТМ к объекту розничной торговой сети
• Получение и обработка товарно-транспортных накладных из ЕГАИС
• Сопоставление нормативно-справочных данных ЕГАИС со сведениями в информационных системах организаций
• Розничная продажа алкоголя:
  • Оформление продажи алкогольной продукции без маркировки
  • Реализация маркируемого алкоголя с проверкой и подписанием чека в ЕГАИС
  • Печать слип-чека
• Предусмотрены формирование и отправка алкогольных деклараций по формам 11 и 12.

Подключение и настройка УТМ

Для подключения системы и задания параметров применяются следующие объекты:

• Используемые транспортные модули
• Дата начала учета розничной реализации в ЕГАИС
• Регламентная операция «Обработка ответов ЕГАИС»

Чтобы задать расположение созданного УТМ, нужно открыть список «Используемые транспортные модули» через раздел «Администрирование — Настройки номенклатуры» и добавить запись, указав магазин, организацию и соответствующий УТМ.

Параметр «Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС» задает день, с которого при оформлении продажи система начинает запрашивать код марки.

Для загрузки результатов запросов к УТМ в конфигурацию следует настроить задание «Обработка ответов ЕГАИС» в списке «Регламентные и фоновые задания» по пути «Администрирование — Поддержка и обслуживание — Регламентные задания». Рекомендуется ежедневный запуск с интервалом не менее 5 минут и установленным флагом «Включено».

Сопоставление номенклатуры

Слева выводятся позиции классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, справа — справочник номенклатуры. Переключатели в командном меню левой панели позволяют показать только записи классификатора, не сопоставленные с номенклатурой, и применить фильтр по выбранному полю, например по импортеру. Для новых позиций доступно групповое создание номенклатурных карточек.

Просмотр ТТН ЕГАИС. Основные сведения

Чтобы ознакомиться с полученной накладной, ее нужно открыть двойным щелчком.

Просмотр ТТН ЕГАИС. Сведения о доставке

Просмотр ТТН ЕГАИС. Состав товаров

Если поставка в магазин не планировалась, а ТТН создана по ошибке, можно уведомить ЕГАИС с помощью команды «Отказаться от ТТН ЕГАИС». Действие нельзя отменить: повторно получить документ из ЕГАИС не удастся, а дальнейшая работа с этой ТТН в программе будет заблокирована.

Подтверждение получения ТТН ЕГАИС

После проведения документа на командной панели появляется команда Отправить акт ЕГАИС, подтверждающая поступление ТТН в ЕГАИС. Как и отклонение накладной ЕГАИС, эту операцию можно выполнить только один раз. Повторная отправка или уточнение через интерфейс интеграции не поддерживаются.

Оформление розничных продаж

Порядок работы системы при розничной продаже алкоголя зависит от параметра Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС. Начиная с указанной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры потребуется ввод кода марки PDF417. Дополнительно контролируется, чтобы каждая марка попадала в чек только один раз.

Для вида алкогольной продукции указывается признак Маркируемая.

После сканирования штрихкода маркируемого алкоголя открывается окно для ввода кода марки с изображением-подсказкой. Считанный код добавляет товарную строку в чек. Если вместо марки кассир сканирует другой штрихкод, система выводит сообщение об ошибке. Для обычных товаров и немаркируемого алкоголя дополнительный код не запрашивается, поэтому позиции оформляются стандартно. Даже при включённом в настройках РМК флаге Объединять позиции с одинаковым товаром маркируемый алкоголь не объединяется. Остальные товары, включая пиво, группируются как прежде.

Обработка ошибочных ситуаций:

• Повторное сканирование кода марки
• Сканирование штрихкода товара вместо маркировочного кода

Чек при продаже маркируемой алкогольной продукции

Когда чек сформирован и оплачен, перед его печатью сведения о проданном алкоголе передаются в ЕГАИС. Полученное подтверждение продажи выводится в чеке как QR-код. Если фискальный регистратор не умеет печатать такой формат, отображается только закодированная в QR-коде последовательность символов. Ниже печатается сигнатура ЕГАИС.

В режиме менеджера розничная продажа оформляется таким же способом.

Журнал учёта розничной реализации алкогольной продукции

Журнал ведут все организации, которые продают алкогольную и спиртосодержащую продукцию в розницу на территории РФ.

Изначально форма журнала и порядок его ведения определялись приказом № 153 от 23 мая 2014 года и № 372 «О форме журнала учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения», вступившими в силу 1 декабря 2014 года. Затем 19 июня 2015 года приказом ФС РАР № 164 была утверждена новая форма и скорректированы правила заполнения документа. Эти требования вступили в силу 1 января 2016 года.

Формирование журнала особенно важно для магазинов, не подключённых к ЕГАИС. Если на 01.01.2016 передача сведений о продажах в ЕГАИС не выполнялась, журнал требовалось вести отдельно.

После передачи данных о розничных продажах в ЕГАИС журнал можно формировать средствами самой системы.

В программе 1С:Розница предусмотрено формирование журнала учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Отраслевые конфигурации

Отраслевые конфигурации объединяют практики автоматизации предприятий алкогольной сферы и учитывают требования законодательства, регулирующего этот рынок.

• Решение 1С:Управление торговлей алкогольной продукцией – ведение оперативного учёта и автоматизация управления торгово-дистрибьюторской компанией
• Конфигурация 1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией – комплексное управление торгово-дистрибьюторской компанией с оперативным, регламентированным и кадровым учётом, а также расчётом зарплаты
• 1С:Ликероводочный и винный завод – автоматизация производства, оптовой и розничной торговли алкогольной продукцией, включая слабоалкогольные и крепкие напитки, вино и другие категории
• 1С:Пиво-безалкогольный комбинат – автоматизация учёта и управления на предприятиях по производству, оптовой и розничной продаже пива и безалкогольных напитков, включая заготовителей пивоваренного сырья
• 1С:Спиртовое производство – автоматизация деятельности спиртовых заводов и подразделений, отвечающих за выпуск, перевозку либо хранение спирта

Описание отраслевых решений доступно в справочных материалах сайта:

Возможности отраслевых решений

• Добавление отраслевых параметров для организаций, контрагентов и номенклатуры
• Учёт алкогольных партий по местам хранения и специальным маркам
• Контроль оборота спирта, используемого в производстве
• Учёт купажей и нормирование производственных потерь
• Учёт марок и нанесение маркировки на продукцию
• Формирование и печать сопроводительных документов с учётом требований действующего законодательства
• Подготовка полной федеральной и региональной отчётности, включая электронный формат
• Интеграция с ЕГАИС
• Обмен сведениями с ЕГАИС по всем предусмотренным видам операций
• Синхронизация классификаторов ЕГАИС со справочниками используемой информационной системы
• Запрос складских остатков алкогольной продукции в ЕГАИС
• Запрос справок А и В

Подключение оборудования

К торговому оборудованию, совместимому с программами 1С и поддерживающему ЕГАИС, относятся:

• 2D-сканеры штрихкодов, работающие с драйвером «1С:Сканер штрихкодов»
• Фискальные регистраторы и программно-технические комплексы, поддерживающие печать QR-кодов
  • FPrint-77ПТК
  • FPrint-22ПТК
  • FPrint-55ПТК
  • FPrint-11ПТК
• Версия 8.8 драйвера «АТОЛ:Драйвер ККМ для 1С:Предприятия»

Совместимость с системой программ «1С:Предприятие» при взаимодействии с ЕГАИС проверена в составе

• Контрольно-кассовая техника
• Универсальный транспортный модуль АТОЛ HUB-19
• Драйвер ККМ «АТОЛ:Драйвер ККМ для 1С:Предприятия»

Полный перечень сертифицированного оборудования приведён в разделе.

Комплексное обслуживание клиентов

Версии программных продуктов с поддержкой интеграции с ЕГАИС планировалось выпустить в ноябре и декабре 2015 года. Актуальные на тот момент сроки публиковались в Мониторе поддержки законодательства на сайте 1С, в разделе «Поддержка интеграции с ЕГАИС для розничных магазинов».

Программные продукты описаны в справочнике сайта.

Для пользователей программ 1С предусмотрены сопровождение и различные сервисы, помогающие организовать эффективную работу и упростить повседневные задачи специалистов. Доступ к ним предоставляется в рамках договора информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС. Расширенный набор возможностей доступен при сопровождении уровня ПРОФ. Управлять подключёнными сервисами и получать справочную информацию можно через портал информационно-технологического сопровождения. На нём также размещаются обновления, инструкции, методические материалы и основные инструменты 1С.