Обновлённые требования к применению ККТ в РФ по 54-ФЗ

С 2003 года порядок использования ККТ в РФ регулирует 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчётов с использованием платёжных карт». Более 10 лет эта сфера почти не менялась, хотя информационные технологии активно развивались. Какие перемены принесла новая редакция закона? Потребуется ли обновлять действующее оборудование? Что означает «ОФД» и почему исчезло понятие «ЦТО»?

Эксперимент

Свыше тысячи налогоплательщиков участвовали в эксперименте с контрольно-кассовой техникой, завершившемся 1 февраля 2015 года на основании постановления Правительства Российской Федерации от 14.07.2014 № 657 «О проведении в 2014-2015 годах эксперимента по применению контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в целях совершенствования порядка ее регистрации и применения».

Эксперимент по совершенствованию порядка использования ККТ проходил в 4 регионах: Москве, Московской области, Калужской области и Татарстане.

Целью эксперимента были:
- Проверка технологии
- Сокращение нагрузки на ФНС
- Повышение прозрачности бизнеса
- Уменьшение расходов бизнеса

За шесть месяцев эксперимента было подключено свыше 4 тысяч единиц ККТ и сформировано более 17 млн. чеков на общую сумму свыше 13 млрд. рублей. Вместе с обычными кассовыми аппаратами использовались планшеты, смартфоны и веб-кассы.

54-ФЗ. Новые термины

Расшифровка ОФД — оператор фискальных данных - Юридическое лицо, которое принимает фискальные данные от пользователя, обрабатывает их и передаёт налоговым органам

Электронная регистрация – постановка ККТ на учёт без посещения налоговой инспекции

ФН – использование фискального накопителя как аналога ЭКЛЗ

Реестр экземпляров ККТ

Реестр экземпляров ФН

Электронный чек – электронный экземпляр бумажного кассового чека

54-ФЗ. Порядок передачи кассового чека

54-ФЗ. Дополнительные расходы владельца ККТ

• Организовать канал для передачи данных.
• Необходим договор на услуги связи для передачи данных.
• Организовать отправку сведений в ФНС через ОФД.
• Необходим договор с ОФД на обработку и передачу фискальных данных.

54-ФЗ. Снижение расходов пользователей ККТ

• Заключение договора с ЦТО исключается из перечня обязательных услуг:
  ФР — расходы за месяц и год
  Автономная ККТ — расходы за месяц и год
• Самостоятельная постановка ККТ на учёт без участия ЦТО — однократно

Экономия:

• расходы в год на ФР
• годовые расходы на автономную ККТ

54-ФЗ. Электронная регистрация

Постановка и снятие ККТ с учёта теперь выполняются электронно через личный кабинет на nalog.ru, без визита в налоговую инспекцию.

Преимущества:

• Сокращение расходов пользователей ККТ благодаря отказу от ЦТО и отсутствию необходимости посещать налоговую инспекцию
• Снижение нагрузки на ФНС за счёт сокращения штата

54-ФЗ. Порядок электронной регистрации

54-ФЗ. Различия с действующим порядком

54-ФЗ. Малый бизнес

Освобождение малого бизнеса от обязательного применения ККТ по действующему законодательству сохраняется до 2018 г.

54-ФЗ. ФН

Только правильное ЭКЛЗ

С 01.01.2016 регистрация и перерегистрация ККТ допускаются только при наличии ЭКЛЗ, сертифицированной ФСБ!

Кассовое оборудование поставляется только с оригинальной ЭКЛЗ; поддержка других нелегитимных ЭКЛЗ не предусмотрена.

54-ФЗ. Сроки

54-ФЗ. Обновление действующего парка ККТ

ККТ, зарегистрированную до 01.04.2016, разрешено использовать по прежнему порядку до замены ЭКЛЗ, но не позднее 01.07.2017.

Три этапа перехода на новый порядок:

• ШАГ 1. Проверить, допускает ли используемая ККТ доработку для работы по новому порядку.
• ШАГ 2. Проверить наличие версии обновления кассового ПО для доработанной модели ККТ.
• ШАГ 3. Запланировать модернизацию рабочего места кассира — ККТ и ПО — либо замену оборудования и программ.

FPrint и 54-ФЗ

FPrint-77ПТК уже оснащён Ethernet для отправки данных оператору ОФД

Для других моделей предусмотрены комплекты модернизации доработки.